十博体育官网最新网站材料科学与工程学院蒲公英义工站章程

 

  第一章    

  第一条  本团体的名称:十博体育官网最新网站材料科学与工程学院蒲公英义工站              

  第二条  本团体的性质:非营利性志愿者团体。

  第三条  本团体的宗旨:遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,以推进精神文明建设、环境保护、弱势群体救助、志愿服务社会为宗旨。

  第四条  本团体接受校青年义工协会(以下简称校青义工)领导,由院学工办直接引导。

  第二章 蒲公英义工站职责

  第五条  改善社会风气,建立温馨、和谐、友爱的新型人际关系,为改革开放和经济建设创造良好的社会环境。                                                            

  第六条  适应社会主义市场经济发展和社会主义精神文明建设的需要,推动十博体育官网最新网站人才培养战略和义工工作体系的建立和完善。                                        

  第七条  培养青年的公民意识、奉献精神和服务能力,促进青年道德的整体水平和科学学问素质的提高。                                                                  

  第八条  为校园建设、城市发展、城镇管理、社区建设、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。                                                            

  第九条  为具有特殊困难,需要帮助的社会成员以及贫困地区提供志愿服务。              

  第十条  规划、组织义工活动,开展注册管理、培训、组织等工作,为义工的发展提供机会。                                                                       

  第十一条 开展与校内外其他义工组织和社会服务团体的合作与交流。 

            

  第三章 蒲公英义工成员职责

  第十二条 成员条件
   1.在校大学生
   2.遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚;
   3.拥护本团体的章程,遵守本团体的规章制度;
   4.热心公益事业,甘于奉献,能坚持参与志愿服务活动,每年参加25小时以上义工工作。
   5.具备参加志愿服务相应的基本能力和素质,有责任心、恒心,认真履行服务承诺,尽力完成工作。
  第十三条  成员入站的程序是:
   (一)填写提交入站申请表;

  (二)经审核并接受培训;
   ()接受考核,考核合格后宣誓加入;
   ()由理事会或理事会授权的机构发给义工证。
  第十四条  成员享有下列权利:
   ()本团体的选举权、被选举权和表决权;
   ()参加本团体活动的权利(如:学习、培训、文体娱乐以及团体内其他活动)
   ()对本团体工作的批评建议权和监督权;
   ()依法享有的隐私不受侵犯的权利;

  (五)向本团体推荐会员;
  (六)获得本团体服务的优先权;
   ()入会自愿、退会自由。
  第十五条  会员履行下列义务:
   ()严格遵守本章程以及各项规章制度,实行本团体的决议,
   ()积极宣扬和推广志愿者精神,维护本团体合法权益,名誉及形象;
   ()积极完成本团体交办的工作;
   ()向本团体反映情况,提供有关资料;
  第十六条成员退会应向本团体书面报告,并交回义工证。                           

  第十七条 成员如有严重违反本章程的行为,经理事会表决通过,予以除名。

  第四章 人事制度与部门职责

  第十九条 蒲公英义工站实行民主集中制原则。

  第二十条 职务设置:

 (一)蒲公英义工站设站长一名,由院学工办指派产生。统管蒲公英义工站事物,协调全院义工工作;

 (二)蒲公英义工站站长以下设副站长两名、各部设部长一名、副部长一名和干事若干名,听从站长指挥,负责相关分管事务。

  第二十一条 组织部门:

  蒲公英义工站由以下三个部门组成,分别为办公室、公益推广部、策划部。

  第二十二条 各部门职责:

办公室职责:

(一)负责蒲公英义工站的人事档案管理,记录材料(活动、物品、奖惩等)的整理和保管;

(二)负责蒲公英义工站的内部各项管理,各项报表和工作简报的制作;

(三)定制和修改各部门的规章规定,以及组织修改蒲公英义工站章程;

(四)负责人员的组织调配与商议,人员的奖惩,培训,考核,选拔,学习;

(五)负责蒲公英义工站的财物管理,财务的预算纪录,收支,核对,报销以及财务报表的管理;

(六)负责准备、组织蒲公英义工站的会议召开,负责会前通知以及会议记录和会后通知;

(七)负责联系上级单位,传达上级的引导精神以及义工活动任务。

公益推广部职责:

(一)负责十博体育官网各项义工活动的实施;

(二)重大赛事活动义工的推荐与组织;

(三)响应校青义工号召,积极配合全校范围内工作;

宣传策划部职责:

(一)负责各项义工工作计划的具体实施方案的起草和事后总结;

(二)策划年度计划;

(三)开展各项活动时的宣传板,报道和活动摄影;

(四)公告义工活动项目相关内容;

(五)协调蒲公英义工站对外联系及对内交流;

 第二十三条 内部分工:

(一)各副站长直接对蒲公英义工站站长负责,负责各分管部门的活动的统筹规划,定期做阶段工作总结,负责召开部门内部例会,传达上级工作要求,监督干事工作;

(二)各部部长直接对副站长负责,负责实行副站长安排的工作,带领干事按要求完成任务,做好部内协作沟通工作;

(三)各干事直接对部长负应经常与副站长责,负责圆满完成上级交予的任务,有团队合作精神和创新意识,对工作的各种想法和建议、部长交流。

 

第五章 各部门人员选拔及评估制度

  第二十四条  蒲公英义工站干事基本要求:

 (一)有全心全意为广大师生服务的热情,思想积极向上,任劳任怨;

 (二)对工作积极热情,有较好的沟通,语言表达能力;

 (三)具有较高的个人素质和协调学习与工作的能力,保持踏实作风,反对浮夸与急功近利,讲求办事效率,发展团队互助精神,成员多沟通多联系。

 (四)严肃中心及部门纪律,严格明晰财务管理与报销机制,杜绝迟到与旷工行为,敬重上级指示,妥善解决矛盾

 (五)礼貌待人,不得损害蒲公英义工站形象

 (六)符合各部门任人标准

  第二十五条  义工活动归档管理制度:

 (一)为将蒲公英义工站日常人事管理量化,规范人事资料管理,由办公室统一负责蒲公英义工站成员档案的收集整理和保管工作;

 (二)人事档案包括人事任免,奖惩,考勤,负责项目及完成质量;

 (三)上述指标将作为个人工作评估的主要标准

 (四)每次活动企划书,海报小样,传单小样,报道等书面资料需署名主要负责人后备案到中心档案库中,亦作为考核书面凭证。

  第二十六条 例会制度:

  (一)为加强义工工作整体性,增加义工工作的透明度,增进成员间、部门间了解与沟通,提高团队合作效率,特实行例会制度;

 (二)每两周一次例会。月初例会通报各部门一月工作,明确下月工作目的;各部门自行订立例会时间,各负责人经常通气;

 (三)例会前进行人数清点,旷会被计入人事档案,有事需提前向负责人请假,每次例会非有要事必须参加,会后请假或请假不及时视做无故旷会处理;

 (四)每次例会做阶段工作总结,透明工作进程,表扬与嘉奖表现出色的成员,批评通报未能给中心尽力的同学,所有奖惩将一并记入人事档案;一旦计入,不得删改;

 (五)例会由办公室指定人员做会议记录并归档备案。

  第二十七条 培训制度及计划:

 (一)各部门针对部门工作性质及内容提交培训计划,由办公室组织学习;

 (二)部门内部工作实行轮岗制,给每位成员以不同的锻炼机会;

 (三)校青义工协会下达通知,如很紧急随时组织集体学习,其余归于全体大会通报内容;

 (四)平时注意收集义工成员相关问题,连同来访人员提问问题,经过向相关老师或专家咨询,全体大会一并解决。义工成员提出建设性意见及有价值问题者记优录入人事档案;

  (五)如干事有意向且有条件,可接受跨部门培训。

  第二十八条 考核制度

 (一)为切实加强成员责任意识,调动工作积极性,逐步实现中心管理的规范化与科学化,特制定本办法

 (二) 每学期期末进行工作考核,根据考核结果,进行评优,并录入人事档案,如有表现不良的成员,由站长副站长以及部长商讨解除其成员身份,情节严重者将根据国家相关法规或者校规校纪进行处理。

  第二十九条 奖惩制度

 (一)为增进蒲公英义工站成员竞争意识及忧患意识,避免人浮于事现象出现,特实行此制度;

 (二)工作积极努力,对蒲公英义工站贡献突出,包括活动主要策划者,活动主力参与者,对蒲公英义工站的工作提出建设性意见者,将会在大会公开表扬;

 (三)如成员出现以下不良工作表现,将作为污点记录录入人事档案,并在全体大会通报批评:

 1.出现重大工作失误,包括重大数据录入错误,重要文件丢失等,将予以批评。情节及其严重者,将被视为能力不足以完成蒲公英义工站工作而解雇,并自负损失;

 2.工作长期不积极,对工作玩忽职守,规避责任,避重就轻者,将在例会或私下进行提醒,若态度仍无好转,将被解雇;

 3.一学期全体大会迟到3次以上或旷会2次以上,将无权获得任何相关奖励;

 4.无故不服从上级指示,不按时完成工作任务,对工作敷衍塞责,无法很好处理与蒲公英义工站其它成员关系者,将被视为缺乏基本工作能力并规劝退出蒲公英义工站;

 5.学习成绩有明显下降,无法正常分配学习工作时间,将被视为缺乏权衡学习与工作能力并规劝退出蒲公英义工站;

 6.有挂科现象出现者,挂一科者在当事人自愿情况下将进入观察期,观察期内学习仍无明显好转将劝其退出,挂二科以上者将被直接劝退。

 

  第六章 工作流程

第三十条 每学期初各部门须制订本学期计划,中心综合各部门计划以及学校有关部门工作计划制定本学期总体工作计划。

第三十一条 开展活动得先草拟计划书,经由中心讨论,通过后制定详细计划书后实行,计划书应详细注明活动的时间、规模、经费预算、涉及部门、主管部门、主要负责人等事宜,在活动结束以后,需交活动总结至办公室归档。活动总结应包括对活动活动过程的记录,注明参加人员姓名以及对此项活动经验教训的总结。例会时主要负责人做活动总结报告。

第三十二条 与各院系建立联系,明确各院系志愿者报名负责人,及时准确的下发通知。采取人员对接的办法,保证信息的准确传达及反馈,院系举办义工相关活动需将活动计划与总结交由校青义工协会留底,院系应做出阶段性工作简报。

 

  第七章 资产管理、使用原则

第三十三条 蒲公英义工站经费来源:

(一)政府财政支撑;

(二)社会捐赠;

(三)义工服务对象的资助;

(四)其它合法收入。

第三十四条 蒲公英义工站经费必须用于本章程规定的活动范围和事业的发展,不得挪作他用,不得在成员中分配。每次活动之前,组织活动部门须对活动中经费支出状况做出预估,并将具体金额及用途写入活动计划书中,提交至办公室。活动经讨论通过后办公室按提交预算拨款。活动结束后,由专人将经费实际支出状况填入经费支出表核算支出,并提供正式发票。如无法提供正式发票,需提供收据或相关证明材料,否则不予报销。所有单据均不得随意涂改,如确需改动,须用不同颜色的笔在一旁注明改动原因并签字。

第三十五条 各部门如需购置新物品同样需事先提交经费预算申请表至办公室,写明所需物品名称,件数,价格及用途,经蒲公英义工站办公室负责人审核同意后由实践部专人予以购买。

第三十六条 蒲公英义工站具有专门的财务人员。财务人员变动时,必须与接管人员办清交接手续。资产来源属于专项资金或者社会捐赠、资助的,必须接受院团委、有关部门、捐赠者、资助者以及志愿者的监督,并将有关情况以适当方式向会员公布。

第三十七条 蒲公英义工站资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。经费支出应以节俭为本,不得铺张浪费,严禁弄虚作假。

 

第八章 附则

第三十八条 本章程自颁布之日起开始试行。

第三十九条 在实行过程中,有三分之一以上成员认为本章程个别条款需要修改,则需经由全体大会讨论,若三分之二以上成员同意,则可修改相应条款。

第四十条 蒲公英义工站站长与办公室保持对其修改权。

第四十一条本章程说明权归十博体育官网最新网站十博体育官网蒲公英义工站。

第四十三条 本章程自20111220日起施行。